Baustein 1

Büro ohne Zettel

Zettel, WhatsApp, Excel — und trotzdem den Überblick verloren.

Der Markt hat Ihr Problem längst gelöst. plancraft, ToolTime, HERO und Craftnote können alles, was ein Betrieb Ihrer Größe braucht. Woran es scheitert, ist selten das Programm — es ist die Einrichtung. Wer überträgt die Kundendaten, wer legt die Vorlagen an, wer zeigt es den Leuten? Genau das mache ich.

Was Sie bekommen

  • Auswahl-Workshop: Wir gehen Ihre Abläufe durch und vergleichen drei Programme, die dazu passen.
  • Einrichtung: Konten, Rechte, Vorlagen, Nummernkreise, Steuersätze.
  • Datenübernahme: Kunden, Artikel und offene Vorgänge aus Excel oder dem Altsystem.
  • Schulung an Ihrem eigenen Betrieb, nicht am Demo-Datensatz.
  • Anbindung an Steuerberater (DATEV) und Großhändler (Datanorm), wo es sie gibt.

Wie es abläuft

  1. 01

    Aufnahme · ein halber Tag

    Ich sehe mir an, wie Auftrag, Aufmaß, Stunden und Rechnung heute bei Ihnen laufen. Auch die Zettel.

  2. 02

    Auswahl · etwa eine Woche

    Sie bekommen drei Programme mit Preis, Stärken und dem, was sie nicht können. Entscheiden tun Sie.

  3. 03

    Einrichtung und Übernahme · ein bis drei Wochen

    Konten, Vorlagen, Daten. Ihr Betrieb läuft weiter, während das passiert.

  4. 04

    Schulung · ein Tag

    Mit Ihren Leuten, an Ihren echten Vorgängen, ohne Fachchinesisch.

Warum das zählt

  • 72 % der Betriebe nennen „zu viel zu tun" als Digitalisierungshemmnis

    Quelle: Bitkom 2025 (n = 504)

  • 69 % lassen die Buchhaltung vom Steuerberater erstellen — die Anbindung entscheidet mit

    Quelle: ZDH-E-Rechnungsumfrage 2026 (n = 1.926)

Die Handwerkskammer Ulm berät kostenlos und herstellerneutral. Wenn Sie dort schon waren: Ich setze um, was dabei herauskam.

VertiefungE-RechnungE-Rechnungen kommen schon an — und keiner weiß, wohin damit.

Danach bleibt jemand zuständig

Wenn etwas eingerichtet ist, hört die Arbeit nicht auf. Ich bleibe dran, bis es im Alltag läuft: Rückfragen, Nachjustieren, kleine Änderungen. Ein fester Ansprechpartner statt Hotline und Ticketnummer.

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